Dotace na školení AI a digitálních dovedností: jak funguje program DIGI pro firmu

Program NPO – DIGI pro firmu umožňuje financovat systematické vzdělávání zaměstnanců v digitálních dovednostech včetně školení umělé inteligence (AI). Níže je praktický průvodce, který vysvětluje, co přesně se hradí, kdo může čerpat, jak se počítají částky a jak vypadá několik modelových situací z firemní praxe. Text vychází z aktuálních Podmínek NPO DIGI pro firmu platných k 2. 4. 2025.

Co přesně hradí DIGI pro firmu u školení AI

Program pracuje s pevnými jednotkovými náklady. U každé „vzdělávací aktivity“ (kurzu) se počítají osobohodiny a podle nich se proplácí dvě oddělené složky podpory.

Příspěvek na školení:
– 263,98 Kč za osobohodinu účastníka.

Mzdový příspěvek (náhrada mzdy za čas strávený na školení):
– 272,13 Kč za osobohodinu účastníka.

Důležité limity:

• Maximálně 80 osobohodin na jednoho účastníka napříč programem.
• Minimální rozsah jedné vzdělávací aktivity je 16 hodin.
• V jednom běhu kurzu může být nejvýše 15 účastníků. Pokud je zájemců více (např. 16–24), naplánuje se více běhů téhož kurzu v rámci jedné žádosti.
• Mzdový příspěvek lze uplatnit jen tehdy, když to příjemce podpory podle pravidel může (viz níže).
• Minimální účast každého člověka je zpravidla 80 % z plánovaných hodin, jinak nejsou jeho osobohodiny způsobilé.

Z těchto sazeb plyne praktická horní hranice na jednoho účastníka:
pokud lze uplatnit školení i mzdu, vychází to na 42 888,80 Kč (80 h × 263,98 Kč + 80 h × 272,13 Kč). Pokud lze uplatnit jen školení, je to 21 118,40 Kč na osobu (80 h × 263,98 Kč).

Kdo může čerpat a kdy je nárok na mzdový příspěvek

Program je otevřen širokému spektru zaměstnavatelů i jednotlivcům, kteří se vzdělávají.

• Firmy a organizace v soukromém sektoru mohou čerpat příspěvek na školení a u zaměstnanců v HPP/DPČ také mzdový příspěvek.
• OSVČ se mohou vzdělávání účastnit a čerpají pouze příspěvek na školení.
• Veřejná správa a příspěvkové organizace typicky čerpají pouze příspěvek na školení. U organizačních složek státu a státních příspěvkových organizací platí omezení daná programem; mzdový příspěvek těmto subjektům nenáleží.
• Práce na DPP není pro mzdový příspěvek způsobilá.

Pro plánování školení AI z toho plyne jednoduché pravidlo: v soukromé firmě se obvykle uplatní obě složky, na úřadě nebo ve veřejném sektoru se počítá jen školení.

Jak má vypadat samotné školení AI

Aby bylo školení způsobilé ke spolufinancování, musí splnit několik praktických požadavků:

• Živá výuka (prezenčně nebo online v reálném čase) s evidencí docházky a osobohodin.
• Externí lektor nebo akreditovaný dodavatel; interní samoškolení se nehradí.
• Obsah zaměřený na digitální dovednosti, v našem případě na praktické používání AI v práci.
• Organizace v pracovních dnech a běžném denním čase; minimální dotace kurzu 16 hodin.

Tato pravidla chrání kvalitu a prokazatelnost výsledků a nejsou složitá, když se s nimi počítá už při plánování.

Modelové výpočty pro školení AI

Následující příklady ukazují časté situace. Nejde o marketingové „vzorečky“, ale o reálné výpočty ze sazeb programu. Vždy se počítá součet osobohodin (počet osob × počet hodin).

Výrobní firma, dvě skupiny po 8 lidech, 2 × 8 hodin (celkem 16 hodin na osobu)

Aby se dodržel limit 15 osob v jednom běhu, firma rozdělí 16 zájemců do dvou běhů po 8 lidech. V každém běhu proběhnou dva dny po osmi hodinách. Celkem to dává 16 osob × 16 h = 256 osobohodin.

• Příspěvek na školení: 256 × 263,98 Kč = 67 578,88 Kč
• Mzdový příspěvek: 256 × 272,13 Kč = 69 665,28 Kč
• Celkem: 137 244,16 Kč

Pokud by šlo o firmu, která nečerpá mzdový příspěvek, zůstala by jen částka za školení 67 578,88 Kč.

Poradenská společnost, 10 lidí, 1 den (6 hodin)

Menší, intenzivní školení zaměřené na psaní s AI, rešerše a přípravu podkladů. 10 osob × 6 h = 60 osobohodin.

• Příspěvek na školení: 60 × 263,98 Kč = 15 838,80 Kč
• Mzdový příspěvek (pokud je firma oprávněná): 60 × 272,13 Kč = 16 327,80 Kč
• Celkem: 32 166,60 Kč
• Bez mzdy: 15 838,80 Kč

Městský úřad, 12 lidí, 6 hodin

Zaměření na texty a dokumenty, vyhledávání, shrnování a bezpečné používání AI ve veřejné správě. 12 osob × 6 h = 72 osobohodin.

• Příspěvek na školení: 72 × 263,98 Kč = 19 006,56 Kč
• Mzdový příspěvek se neuplatní.

OSVČ v oborové síti, 8 lidí, 2 × 4 hodiny

Krátké praktické bloky k přípravě nabídek a podkladů pomocí AI. 8 osob × 8 h = 64 osobohodin.

• Příspěvek na školení: 64 × 263,98 Kč = 16 094,72 Kč
• Mzdový příspěvek se neuplatní.

U všech scénářů platí limit 80 hodin na osobu pro celý program (nikoli na jeden kurz). Pokud někdo absolvuje více navazujících školení, počítají se mu všechny osobohodiny dohromady.

Jaké typy školení AI dává smysl financovat

Obsah by měl navazovat na každodenní činnosti. Program odměňuje praktické dovednosti a to se vyplatí využít.

AI pro administrativu a kancelář
Práce s textem od e-mailů po metodické dokumenty, přepis a shrnování podkladů, příprava prezentací a tabulek, kontrola jazykové správnosti, tvorba přehledných podkladů pro vedení. Důraz na bezpečné nakládání s daty a seřazené pracovní postupy.

AI pro obchod a služby
Příprava nabídek, variantních scénářů a odpovědí zákazníkům, argumentační texty na míru, rychlé rešerše před schůzkou, strukturované zápisy po jednání.

AI pro marketing a komunikaci
Plánování obsahu, tvorba textů pro web a sociální sítě, přepis audiozáznamů na publikovatelné články, návrhy vizuálů a promptování pro generátory obrázků s důrazem na autorská práva.

AI pro veřejnou správu
Zpracování agendových dokumentů, tvorba podkladů k rozhodnutím, přehledné výtahy k předpisům, příprava odpovědí občanům a metodická kontrola tónu i srozumitelnosti textu.

V každém z těchto směrů se dá rozumně vystavět kurz, který splní požadavek minimálně 16 hodin a současně přinese přímý užitek hned po návratu do práce.

Co si pohlídat v rozpočtu a v administraci

Dobře připravený kurz šetří čas i pozdější administrativu.

• Počet osob a běhů kurzu. Pokud je přihlášených více než 15, naplánují se dvě a více skupin. Často stačí rozdělit tým na dopolední a odpolední běh nebo na dva dny po sobě.
• Evidence osobohodin. Docházka se vede pečlivě, protože z ní vychází proplácené jednotky.
• Podklady k mzdovému příspěvku. Tam, kde je nárok na mzdu, se připraví mzdové podklady podle požadavků programu.
• Způsobilý obsah. Kurz má být digitální dovednost, nikoli samostatná zkouška bez výuky. U AI je dobré mít sylabus s praktickými výstupy, který jasně ukazuje práci s nástroji a pravidla bezpečnosti.
• Termíny a pracovní dny. Kurzy se konají v pracovních dnech v běžném čase, prezenčně nebo online v reálném čase.

Nejčastější otázky k „dotaci na školení AI“

Je to „až 100 %“ nákladů?
Program používá pevné sazby za osobohodinu. Část nákladů pokryjí jednotkové ceny za školení a případně i mzdové jednotky. V mnoha firmách to v praxi vyjde velmi blízko plného krytí reálných nákladů, ale vždy záleží na konkrétní ceně dodavatele, počtu lidí a hodin. Proto je dobré spočítat návratnost pro váš případ.

Opravdu je limit 15 osob?
Ano, v jednom běhu kurzu je maximálně 15 účastníků. Pokud je zájemců více, kurz se zopakuje ve více bězích. V rámci jedné žádosti to není problém, jen je potřeba to správně načasovat.

Jaký je strop na jednu osobu?
Z výše uvedených sazeb vychází maximálně 80 hodin na osobu a z toho plynoucí maxima: 42 888,80 Kč při uplatnění školení i mzdy, nebo 21 118,40 Kč při školení bez mzdy.

Jak to funguje ve veřejném sektoru?
Veřejné subjekty obvykle nečerpají mzdový příspěvek a hradí se jim pouze školení podle jednotkové ceny. U některých státních subjektů program čerpání vylučuje úplně; u municipálních příspěvkových organizací je způsobilost odlišná. Je proto důležité zkontrolovat konkrétní právní formu a pravidla programu.

Praktický postup krok za krokem

1. Vybrat téma a rozsah AI školení, které navazuje na práci účastníků, a naplánovat minimálně 16 hodin.
2. Spočítat účastníky a běhy tak, aby v každém běhu bylo max. 15 osob.
3. Rozpočítat osobohodiny a z nich odvodit očekávané částky podle sazeb.
4. Zajistit dodavatele a domluvit termíny v pracovních dnech.
5. Připravit evidenci a mzdové podklady tam, kde lze uplatnit mzdový příspěvek.
6. Po realizaci odevzdat dokumentaci a počkat na proplacení.

Dobře nastavené školení AI má přímý dopad na práci lidí. V administrativě se zkrátí čas na rutinu, v obchodu se zrychlí příprava nabídek, ve veřejné správě se zlepší srozumitelnost dokumentů a komunikace s občany. Díky jasným jednotkovým sazbám se navíc dá dopředu přesně spočítat, jak velkou podporu lze očekávat, a podle toho nastavit rozsah i počet běhů.