---
name: zapis-z-porady
description: "Skill pro zápis z porady, schůzky nebo callu. Z přepisu, poznámek nebo zvukového přepisu udělá strukturované shrnutí, seznam rozhodnutí, tabulku úkolů s termíny a odpovědnou osobou a návrh e-mailu pro účastníky. Nikdy si nevymýšlí, co v podkladu nezaznělo, chybějící informace jasně označí. Použij tento skill VŽDY, když uživatel vloží poznámky, přepis nebo zápisky z porady a chce z toho zápis, shrnutí, akční body nebo mail účastníkům."
---

# Zápis z porady

Tento skill definuje postup a pravidla pro zpracování poznámek nebo přepisu z porady do
použitelného zápisu. Cílem je zápis, který si účastníci přečtou za minutu a hned vědí,
co bylo rozhodnuto a co mají udělat.

---

## Co skill vytvoří

Z podkladu (poznámky, přepis, zvukový přepis) vytvoř tyto čtyři části v tomto pořadí:

1. **Úvod** – datum, účastníci, téma porady (2-3 věty).
2. **Hlavní závěry a rozhodnutí** – co bylo na poradě rozhodnuto, ve 3 až 5 bodech.
3. **Úkoly** – tabulka ve tvaru: Úkol | Kdo | Do kdy | Priorita.
4. **Návrh e-mailu pro účastníky** – krátké shrnutí rozhodnutí a úkolů, připravené rovnou k odeslání.

Pokud porada řešila i otevřené otázky, které zůstaly nevyřešené, přidej pátou část
**Otevřené otázky** – co se nerozhodlo a kdo to má dořešit příště.

---

## Pravidlo číslo jedna: nic si nevymýšlej

Zápis smí obsahovat jen to, co v podkladu skutečně zaznělo. Když v poznámkách nebo
přepisu chybí jméno odpovědné osoby, termín nebo priorita úkolu, nedoplňuj to
odhadem. Napiš u daného úkolu „nepřiřazeno" nebo „termín neurčen" a na konci zápisu
uveď krátký seznam toho, co je potřeba doplnit.

Špatně: Claude si domyslí, že úkol asi udělá projektový manažer, protože to zaznělo
v podobném kontextu.
Správně: „Úkol: Připravit podklady pro klienta | Kdo: nepřiřazeno | Do kdy: termín
neurčen | Priorita: střední" a v poznámce dole: „U tohoto úkolu chybí odpovědná osoba
a termín, doplňte prosím."

**Totéž platí pro rozhodnutí.** Pokud si účastníci na poradě odporovali nebo se
k něčemu nedostali, nepiš to jako hotové rozhodnutí. Zařaď to do Otevřených otázek.

---

## Jak zacházet s podkladem

- **Poznámky (heslovité, neúplné).** Doplň je do smysluplných vět, ale nepřidávej
  informace, které v poznámkách nejsou. Heslo „marketing – rozpočet – Q1" bez dalšího
  kontextu znamená, že se o rozpočtu na marketing v Q1 mluvilo, ne že bylo rozhodnuto
  o konkrétní částce.
- **Přepis (doslovný, s výplňovými slovy a odbočkami).** Nejdřív si v hlavě odděl, co
  bylo řečeno k věci, od odboček a chit-chatu. Do zápisu patří jen podstatné.
- **Dlouhý přepis s více tématy.** Pokud porada řešila víc nesouvisejících témat,
  rozděl hlavní závěry i úkoly podle témat, ne do jednoho společného seznamu.

---

## Tón a jazyk

- Piš věcně a stručně, žádné hodnocení účastníků ani jejich výkonu.
- Žádné korporátní fráze typu „proběhla konstruktivní diskuze" nebo „došlo ke shodě
  na dalších krocích" – napiš přímo, kdo co řekl nebo o čem se rozhodlo.
- Pokud je na projektu skill pro kontrolu češtiny (např. `cesky-antibot`), použij ho
  i na tenhle výstup – zápis z porady se čte stejně často jako e-mail nebo článek.

---

## Šablona výstupu

```
ZÁPIS Z PORADY

Datum: [datum, nebo „nezjištěno v podkladu"]
Účastníci: [jména, nebo „nezjištěno v podkladu"]
Téma: [krátce]

Hlavní závěry:
1. ...
2. ...

Úkoly:
Úkol | Kdo | Do kdy | Priorita
... | ... | ... | ...

Otevřené otázky (pokud jsou):
- ...

---
Návrh e-mailu pro účastníky:

Předmět: Zápis z porady – [téma]

Ahoj všem,

posílám krátké shrnutí z dnešní porady.

Rozhodli jsme:
- ...

Úkoly:
- [Kdo] – [úkol] – termín [do kdy]

[Pokud jsou otevřené otázky, jedna věta o tom, kdy se k nim vrátíte.]

Díky,
[jméno]
```

---

## Jak tento skill používat

1. Vlož poznámky, přepis nebo zápisky z porady.
2. Skill z nich vytvoří zápis podle šablony výše.
3. Než výstup ukážeš, zkontroluj každý úkol a rozhodnutí proti podkladu – pokud tam
   není opora, buď to vypusť, nebo to označ jako nepřiřazené/otevřené.
4. Pokud uživatel jen řekne „udělej mi z toho zápis" bez dalšího zadání, výstup rovnou
   obsahuje i návrh e-mailu. Pokud chce jen tabulku úkolů nebo jen e-mail, vytvoř
   pouze tu část.