Příprava grantové žádosti, výroční zprávy, komunikace s dárci nebo zpracování zápisů z porad. To jsou jen některé činnosti, při kterých vám může umělá inteligence ušetřit práci.
Na školení si ukážeme, jak AI využít při každodenní práci vaší organizace. Budeme pracovat s konkrétními úkoly, vyzkoušíme si různé nástroje a probereme také jejich omezení a bezpečné používání.
Administrativa a práce s dokumenty
Zápisy z porad, shrnutí dlouhých dokumentů, interní podklady nebo příprava pracovních postupů. Naučíte se, jak s AI pracovat tak, abyste nemuseli každou odpověď složitě opravovat a mohli si ověřit její správnost.
Příklad ze školení: Z několikastránkového zápisu z porady připravíme přehled úkolů, odpovědností a termínů.
Grantové žádosti a projektová dokumentace
AI může pomoci při čtení dotačních výzev, přípravě podkladů pro projektové žádosti nebo zpracování průběžných a závěrečných zpráv. Ukážeme si, jak ji využít při formulaci projektových aktivit a jak kontrolovat, zda návrh odpovídá požadavkům výzvy.
Příklad ze školení: Projdeme modelovou dotační výzvu a pomocí AI z ní vytvoříme přehled požadavků, termínů a potřebných dokumentů.
Komunikace s veřejností, dárci a partnery
Newslettery, příspěvky na sociální sítě, tiskové zprávy, pozvánky nebo komunikace s podporovateli organizace. Vyzkoušíte si, jak AI využít při přípravě a úpravách textů, aby odpovídaly vašemu způsobu komunikace a nepůsobily jako generované počítačem.
Příklad ze školení: Z jednoho podkladu připravíme zprávu pro dárce, příspěvek na sociální sítě a krátký text na web. Každý bude určený jinému publiku.
Rešerše a vyhledávání informací
AI vám pomůže zorientovat se v rozsáhlejších materiálech, připravit podklady pro rozhodování nebo porovnat informace z různých zdrojů. Naučíte se rozlišovat mezi odpovědí AI a skutečně ověřenou informací.
Příklad ze školení: Připravíme rešerši vybraného tématu a společně prověříme její závěry podle původních zdrojů.
Tabulky, dotazníky a vyhodnocování projektů
AI lze využít při práci s tabulkami, přípravě vzorců, zpracování anonymizovaných odpovědí z dotazníků nebo vyhodnocení výsledků projektu.
Příklad ze školení: Na modelových datech vyhodnotíme zpětnou vazbu účastníků projektu a připravíme přehled hlavních zjištění.
Plánování a organizace práce
Příprava akcí, koordinace dobrovolníků, rozdělení úkolů nebo tvorba pracovních plánů. Podle nástrojů, které používáte, se můžeme věnovat i automatizaci opakovaných činností.
Příklad ze školení: Připravíme plán komunitní akce včetně harmonogramu, rozdělení úkolů a podkladů pro dobrovolníky.