Školení Microsoft Copilot pro firmy
Školení Microsoft Copilot přizpůsobím licencím a aplikacím, které ve firmě používáte. Účastníci si vyzkoušejí práci s Copilot Chatem a podle dostupných funkcí také využití Copilotu ve Wordu, Excelu, Outlooku, Teams a PowerPointu.
Školení Microsoft Copilot postavené na firemní praxi
Na školení pracujeme s úkoly, které lidé řeší při běžné práci – dokumenty, tabulky, e-maily, schůzky, prezentace i práce s firemními soubory podle skutečně dostupné licence.
Copilot už ve firmě máte. Teď je potřeba dostat ho do běžné práce.
Řada firem řeší školení až ve chvíli, kdy už mají Copilot nasazený. Zaměstnanci ale často nevědí, jakou variantu mají k dispozici, co s ní mohou dělat a kde jim Copilot skutečně pomůže v jejich práci. Školení proto připravuji podle vašich licencí, používaných aplikací a konkrétních pracovních situací.
Co mají lidé skutečně k dispozici
Nejdřív si ověříme, s jakou variantou Copilotu účastníci pracují a které funkce mají ve svém prostředí dostupné. Program pak nestavím na ukázkách funkcí, které si po školení nemohou sami vyzkoušet.
Úkoly z jejich práce
Pracujeme s dokumenty, tabulkami, e-maily, schůzkami a dalšími úkoly, které účastníci běžně řeší. Díky tomu si mohou nové postupy převést rovnou do vlastní práce.
Program podle rolí
Finance, obchod, HR, marketing nebo vedení používají Copilot jinak. U větších firem proto dává smysl rozdělit školení podle rolí nebo oddělení a přizpůsobit jim příklady i cvičení.
Bezpečnost a kontrola
Součástí školení je práce s firemními daty, oprávněními a kontrolou výsledků. Účastníci potřebují vědět nejen co Copilot umí, ale také kdy jeho výstup ověřit a s jakými informacemi pracovat opatrně.
Nevíte přesně, jakého Copilota ve firmě máte? Podívejte se, jak zjistit dostupné možnosti a připravit školení podle toho, co zaměstnanci skutečně používají: Jak zavést Copilot do běžné práce. Rozdíl mezi variantami vysvětluje srovnání Microsoft Copilot Basic vs. Premium.
S čím lidé při práci s Copilotem nejčastěji přicházejí
Účastníci mívají různé licence i různou úroveň zkušeností. Někdo Copilot používá denně přímo v aplikacích, jiný jen v základním chatu. Časté je i to, že není jasné, s jakými firemními daty smí Copilot pracovat.
Před školením
- Rozdílné licence. Někdo má jen Copilot Chat, jiný M365 Copilot Basic nebo Premium – a není jasné, kdo má co k dispozici.
- Rozdílná úroveň zkušeností. Část lidí Copilot používá denně, jiní zůstávají u základního chatu.
- Nejasnost, co Copilot umí. Není jasné, které funkce jsou dostupné přímo v aplikacích a které jen v chatu.
- Nejistota kolem firemních dat. Není jasné, s jakými soubory a informacemi smí Copilot pracovat a s jakými ne.
Co si účastníci odnesou
- Jasno v tom, co mají k dispozici. Účastníci vědí, jakou verzi Copilotu používají a co jim reálně nabízí.
- Kvalitní zadání. Jak dodat kontext a přesně popsat, jaký výstup potřebují.
- Práce napříč Word, Excel, Outlook a Teams. Konkrétní postupy pro dokumenty, tabulky, e-maily i schůzky.
- Kontrola výstupů a bezpečná práce s daty. Jak ověřit výsledky a kdy být opatrnější s citlivými informacemi.
Program připravím pro vaši firmu
Před školením si ověřím používané licence, aplikace Microsoft 365, zkušenosti účastníků a úkoly, které při práci řeší. Podle toho připravím program, ukázky a cvičení.
Účastníci a zkušenosti
Kdo přijde a jak s Copilotem pracuje dnes.
Licence a dostupné funkce
Jakou variantu Copilotu a Microsoft 365 účastníci používají.
Aplikace a pracovní situace
Ukázky a cvičení podle aplikací a úkolů, které lidé řeší.
Obsah závisí na tom, jakou variantu Copilotu používáte
U pracovního účtu Microsoft 365 se dnes můžete setkat se třemi označeními. Než začneme, ověřím si, které z nich mají účastníci k dispozici.
Copilot Chat (Basic)
Chatové rozhraní dostupné i bez placené licence. Pracuje s webovými informacemi a s podklady, které mu sami nahrajete.
M365 Copilot (Basic)
Copilot navíc přímo ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu ve standardním režimu, bez placené doplňkové licence.
M365 Copilot (Premium)
Placená licence přidává práci s e-maily, schůzkami a soubory napříč Microsoft 365 a přednostní přístup k pokročilejším funkcím.
Podrobný rozdíl najdete v článku Microsoft Copilot Basic vs. Premium.
Co se na školení naučíte
Copilot Chat a kvalitní zadání
- Jak zadávat úkoly, aby byly výstupy lepší
- Kontext a podklady
- Rozdíl mezi dostupnými režimy podle licence
Word a PowerPoint
- Psaní, úpravy a shrnutí dokumentů
- Příprava a úprava prezentací
- Zpracování podkladů do hotového výstupu
Excel
- Práce s tabulkami a daty
- Základní analýza
- Vzorce a grafy podle dostupných funkcí
Outlook a Teams
- E-maily a návrhy odpovědí
- Shrnutí schůzek a zápisy
- Práce s informacemi z komunikace podle licence
Firemní soubory a data
- OneDrive a SharePoint
- Práce s podklady, ke kterým máte oprávnění
- Rozdíly v přístupu podle licence
Bezpečnost a kontrola výstupů
- Oprávnění a citlivé informace
- Kontrola faktů a logiky
- Rozdíl osobního a pracovního použití
Pokročilé možnosti Microsoft Copilotu
Pokud je mají účastníci ve svém prostředí dostupné, můžeme se věnovat i funkcím, které jdou dál než běžná práce v chatu a aplikacích Microsoft 365.
Copilot Pages a Notebooks
Pages umožňují převést výstup z chatu do dalšího upravitelného a sdíleného obsahu. Notebooks se hodí pro práci nad vybranou sadou dokumentů, poznámek a dalších podkladů.
Researcher a Analyst
Researcher se hodí pro rozsáhlejší rešerše nad webem a pracovním obsahem. Analyst pomáhá při hlubší práci s daty, tabulkami a analýzou. Na školení je ukazuji tam, kde odpovídají práci účastníků.
Copilot Cowork
Cowork dokáže převzít vícekrokový úkol a pracovat napříč Microsoft 365. Může například připravit dokumenty, zpracovat informace z firemních zdrojů nebo provést navazující kroky v Outlooku, Teams a dalších nástrojích. Před důležitými akcemi, například odesláním e-mailu nebo naplánováním schůzky, si vyžádá souhlas uživatele.
Agenti, automatizace a vlastní nástroje
Podle licence a nastavení organizace lze Copilot rozšířit o specializované agenty a další nástroje pro konkrétní práci. Patří sem například agenti nad firemními zdroji, práce s Plannerem nebo vlastní řešení vytvořená v Copilot Studiu.
Pro koho je školení určeno
Školení Copilotu pro zaměstnance je vhodné pro firmy, které používají Microsoft 365, ať už Copilot licence právě pořídily, nebo je mají delší dobu a lidé s nimi teprve začínají. Program připravuji podle licencí a pracovních rolí účastníků, ať pracují s Copilot Chatem, M365 Copilot Basic nebo Premium.
Zkušenosti z absolvovaných školení
„Analýzu, na kterou jsem dřív potřeboval celé dopoledne, teď zvládnu výrazně rychleji. Copilot mi šetří spoustu času hlavně v Excelu.“
Martin Kovář finanční analytik„Konečně využíváme licence naplno. Příprava prezentací i dokumentů je rychlejší a máme jasnější postupy.“
Petra Svobodová projektová manažerka„Oceňuji praktický přístup. Cvičili jsme na našich podkladech, takže jsme mohli hned druhý den začít nové postupy používat.“
Jan Novotný vedoucí týmuVarianty školení a cena
Jednodenní varianta je praktický základ. Dvoudenní přidává víc prostoru na procvičení a podle licence i pokročilé možnosti Copilotu.
pro skupinu do 15 osob • 1 den • 8 hodin
Praktický základ práce s Copilotem, Copilot Chatem a aplikacemi Microsoft 365 podle dostupné licence.
V ceně je zahrnuto:
- Příprava obsahu na míru vašemu prostředí a licencím
- Přípravná online schůzka
- Praktická cvičení na vašich dokumentech a datech
- Šablony a návody pro práci v aplikacích Microsoft 365
- Následná e-mailová podpora
- Doprava po celé ČR zdarma
pro skupinu do 15 osob • 2 dny • 16 hodin
Druhý den přidává více času na práci s vlastními úkoly a podle licence a nastavení organizace i Copilot Notebooks, Copilot Pages a pokročilé možnosti Copilotu, například Researcher, Analyst, Copilot Cowork nebo práci s agenty.
Dvoudenní varianta obsahuje vše z jednodenní a navíc:
- Více času na práci s vlastními úkoly a podklady
- Podle licence a nastavení organizace Copilot Notebooks a Copilot Pages pro práci s podklady a výstupy
- Podle licence také pokročilé možnosti, například Researcher, Analyst, Copilot Cowork nebo práce s agenty
- Hlubší práce s Copilot Chatem nad firemními soubory
- Možnost rozdělit do dvou termínů s odstupem
Proč zvážit dva dny
Dvoudenní varianta nabízí více času na procvičení, vlastní podklady a pokročilé možnosti Copilotu podle dostupných licencí. Podle potřeby ji můžeme rozložit do dvou kratších dnů nebo do dvou termínů s odstupem.
Nejsem plátce DPH. Uvedená cena je konečná.
Praktické školení AI pro firmy
Kromě Microsoft Copilotu nabízím i praktické školení AI pro firmy zaměřené na využití umělé inteligence v běžné práci napříč rolemi.
Školení AI pro firmyČasté otázky k Microsoft Copilot školení
To nejdůležitější na jednom místě – licence, průběh školení, cena i to, jak vše přizpůsobuji vašemu prostředí Microsoft 365.
Máme Copilot už koupený. Je školení vhodné i pro nás?
Ano, to je jeden z nejčastějších scénářů. Část účastníků může Copilot používat pravidelně, část ho otevře poprvé až na školení. Předem proto zjišťuji dostupné licence, zkušenosti účastníků a typické pracovní úkoly a podle toho připravím program.
Má smysl školení, když máme jen Copilot Basic?
Ano. I s Copilot Chatem nebo M365 Copilot Basic lze školení postavit na praktické práci. Ukážeme si funkce, které mají účastníci skutečně k dispozici, a zároveň si ujasníme, co by případně přinesla vyšší licence. Není nutné kupovat Premium jen kvůli školení.
Jak školení přizpůsobíte naší firmě?
Před školením zjistím, jakou variantu Copilotu a Microsoft 365 účastníci používají a jaké úkoly při práci řeší. Podle toho připravím program, ukázky i cvičení.
Jak zjistíme, jakou variantu Copilotu máme?
Označení najdete po přihlášení pracovním účtem na domovské stránce Microsoft 365 pod svým jménem, může se zobrazovat i v aplikaci Microsoft Copilot a rozhraní se časem mění. Možná označení jsou Copilot Chat (Basic), M365 Copilot (Basic) a M365 Copilot (Premium). Víc v článku Copilot Basic vs. Premium.
Co získáme navíc s M365 Copilot Premium?
Premium přidává práci s vašimi e-maily, schůzkami a soubory napříč Microsoft 365 a širší možnosti agentů. Pokročilí agenti, například Researcher, Analyst nebo Planner Agent, vyžadují placenou licenci Microsoft Copilot. Některé agenty, třeba v SharePointu, mohou lidé používat i bez ní, pokud to organizace povolí.
Jaký je rozdíl mezi jednodenní a dvoudenní variantou?
Jednodenní varianta je praktický základ v aplikacích Microsoft 365 a Copilot Chatu. Dvoudenní přidává víc času na vaše úkoly a podle licence i pokročilé funkce.
Co jsou Copilot Pages a Copilot Notebooks?
Pages je editovatelný a sdílený výstup z Copilot Chatu. Notebooks slouží k práci s vybranou sadou podkladů a zdrojů. Dostupnost obou funkcí závisí na licenci a nastavení organizace, proto ji před školením ověřím.
Co jsou Researcher a Analyst?
Jsou to agenti dostupní v rámci placeného Microsoft 365 Copilotu. Researcher pomáhá s hlubší rešerší, Analyst s prací s daty a analýzou.
Můžeme pracovat s vlastními dokumenty a firemními daty?
Ano, cvičení stavím na vašich reálných podkladech – dokumentech, tabulkách nebo souborech, ke kterým mají účastníci oprávnění.
Jak řešíte bezpečnost a oprávnění?
Součástí školení jsou i doporučení, jak s Copilotem pracovat bezpečně – co respektovat u oprávnění, citlivých informací a rozdílu mezi osobním a pracovním použitím.
Je školení vhodné i pro začátečníky?
Ano. Stačí běžná znalost aplikací Microsoft 365, se samotným Copilotem nemusí mít účastníci předchozí zkušenost.
Probereme, jaké školení bude pro vaši firmu užitečné
Na krátkém hovoru projdeme používané licence Microsoft 365, zkušenosti účastníků a témata, která chcete řešit. Podle toho doporučím vhodný rozsah a připravím návrh programu.
