Máte ve firmě Microsoft Copilot, ale nevíte přesně jaký?
To je běžnější, než se zdá. Zaměstnanci často Copilot vidí v Microsoft 365, ale nevědí, jakou mají variantu, kde všude ho mohou používat ani co jejich licence skutečně umožňuje. Před školením proto nejdřív zjistíme, co máte k dispozici. Pak teprve dává smysl řešit, jak Copilot využít a zda někdo potřebuje vyšší licenci.
Nejdřív zjistit, co máte. Potom řešit, co s tím.
Zjistíme, co vlastně máte
Ukážu účastníkům, kde svou variantu Copilotu najdou, a společně ověříme, jaké funkce mají ve svém prostředí skutečně dostupné.
Ukážeme si, co s tím jde dělat
Copilot nemusí být jen chat. Podle licence a nastavení organizace může být součástí práce s e-maily, dokumenty, tabulkami nebo dalšími nástroji Microsoft 365.
Teprve potom řešíme, jestli potřebujete víc
Někomu bude současná varianta stačit. U jiných rolí může dávat smysl Premium. Rozhodnutí je lepší udělat podle skutečné práce lidí než jen podle seznamu funkcí.
Nevíte, jakou variantu máte? Před školením si to společně ověříme.
Tři situace, se kterými se ve firmách setkávám
Dostupnost Copilotu závisí na plánu Microsoft 365, licenci uživatele a nastavení organizace, takže se i firmy s podobným začátkem často liší.
Lidé Copilot skoro neznají
Zaměstnanci vědí, že ve firmě nějaký Copilot je, ale používají ho hlavně jako obecný chat. Na školení si ukážeme, kde ho ve svém prostředí najdou, k čemu se hodí a jak ho zapojit do běžných úkolů.
Firma má Copilot Basic. Stačí to?
Basic už dnes nemusí znamenat jen samostatný chat. Podle konkrétní licence a nastavení organizace mohou mít uživatelé standardní přístup ke Copilotu i přímo v aplikacích Microsoft 365. Má proto smysl nejdřív využít to, co firma už má, a teprve potom řešit, kde by Premium přineslo skutečný rozdíl. Podrobně o tom píšu v článku jaký je rozdíl mezi Copilot Basic a Premium.
Premium mají vybrané role
Premium může dávat smysl nejdřív pro vybrané role, například management, obchod, analytiky nebo další zaměstnance, kteří intenzivně pracují s informacemi napříč Microsoft 365. V takovém případě připravím školení podle práce konkrétní skupiny, aby se neřešily funkce, které pro ni nemají praktický význam. Orientační přehled najdete v článku kolik jednotlivé varianty Copilotu stojí.
Nevíte, jakou licenci máte? Nemusíte to zjišťovat sami.
Před školením společně ověříme, jakou variantu Copilotu účastníci používají a které funkce mají dostupné. Program pak připravím podle jejich skutečného prostředí.
Probrat naši situaciBasic není jen ochutnávka před Premium
Podle aktuální dokumentace Microsoftu mají uživatelé s označením M365 Copilot (Basic) standardní přístup ke Copilotu i ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu. Copilot v Outlooku je dostupný také uživatelům s označením Copilot Chat (Basic). Co konkrétně uvidí vaši lidé, závisí na plánu Microsoft 365, licenci, konfiguraci tenanta a aktuálním rolloutu.
Ne každému zaměstnanci musí firma automaticky kupovat Premium. U části lidí může dobře využitý Basic pokrýt běžnou práci s e-maily, dokumenty nebo tabulkami. Rozhodnutí má vycházet z práce konkrétních lidí.
Co si zaměstnanci na školení vyzkoušejí
Školení stavím na pracovních situacích účastníků, ne na výčtu funkcí.
Outlook, Excel a Word
- Jak pracovat s e-maily a kalendářem v Outlooku
- Jak si nechat vysvětlit nebo zpracovat data v Excelu
- Jak pracovat s dokumenty ve Wordu
Copilot Chat a firemní zdroje
- Jak využít Copilot Chat jinak než jako vyhledávač
- Jak pracovat s firemními zdroji tam, kde to licence umožňuje
Kontrola a bezpečnost
- Jak kontrolovat výstupy Copilotu
- Jak pracovat bezpečně s firemními daty
Pokročilejší možnosti
- Kde mají smysl pokročilejší funkce Premium, agenti nebo Copilot Cowork
Víc o tom, jak Copilot pracuje s firemními daty, najdete v samostatném článku. Pokročilejší možností je například agent pro vícekrokové úkoly, o kterém píšu v článku jak funguje Copilot Cowork.
Ne všichni ve firmě potřebují stejné školení ani stejnou licenci
Management, obchod, HR, finance nebo marketing využijí Copilot jinak, a proto se podle rolí mohou lišit program školení i licence. Školení připravuji podle licencí, rolí účastníků a jejich skutečné práce.
Časté otázky k zavedení Copilotu ve firmě
Máme Microsoft 365. Znamená to, že už máme Copilot?
Záleží na konkrétním předplatném, licenci uživatele a nastavení organizace. V Microsoft 365 se dnes lze setkat s označením Copilot Chat (Basic), M365 Copilot (Basic) i M365 Copilot (Premium). Před školením lze konkrétní stav ověřit.
Má smysl školení i s Copilot Basic?
Ano. Školení se může zaměřit na funkce, které mají lidé skutečně dostupné, a ukázat praktické využití bez nutnosti automaticky pořizovat Premium.
Musíme před školením koupit Premium?
Ne. Nejprve lze zmapovat současné licence a pracovní scénáře a až podle nich rozhodnout, pro koho by Premium mělo přínos.
Můžeme mít Premium jen pro část zaměstnanců?
Firmy často pracují s různými úrovněmi licencí podle rolí a potřeb. Nejde o licenční ani právní radu, konkrétní licenční podmínky je proto vhodné ověřit podle aktuální nabídky Microsoftu nebo u dodavatele licencí.
Umíte školit skupinu, kde má každý trochu jinou licenci?
Ano, ale ideální je licence a role zjistit předem a podle nich upravit skupiny nebo program.
Co když lidé Copilot ještě nikdy nepoužívali?
To není problém. Program může začít úplnými základy a postupně přejít k praktickým scénářům v jejich aplikacích.
Nejste si jistí, co vlastně máte? To nevadí.
Nemusíte předem znát názvy licencí ani přesně vědět, které funkce má vaše organizace zapnuté. Před školením si to můžeme ověřit a program připravit podle skutečného prostředí účastníků.
