Možná si ani nejste jistí, jakou verzi ve firmě používáte. Podíváme se, jak to zjistit, co můžete začít využívat hned a v čem je placený Copilot opravdu lepší.
Na školeních se s tím setkávám často. Lidé mají Copilot v Outlooku, někdo ho vidí i ve Wordu nebo Excelu, ale když se zeptám, jakou mají licenci, většinou si nejsou jistí.
U HR to bývá ještě praktičtější otázka: „Firma nám placený Copilot zatím nekoupila. Má vůbec cenu používat ten, který máme?”
Má.
Microsoft v roce 2026 rozšířil možnosti Copilotu i pro uživatele bez placené doplňkové licence. Na řadu běžných úkolů vám proto může stačit to, co už ve firmě máte. Placená verze přidává hlavně širší práci s firemními daty a několik pokročilejších funkcí.
Obsah
Nejdřív zjistěte, jakou verzi máte
U pracovního účtu můžete dnes narazit na tři označení.
Copilot Chat (Basic) Máte Copilot Chat, ale Copilot není přímo součástí Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu.
M365 Copilot (Basic) Placenou doplňkovou licenci nemáte, ale Copilot je ve standardním režimu dostupný také přímo v aplikacích Microsoft 365.
M365 Copilot (Premium) Máte placenou licenci Microsoft Copilot, přednostní přístup k funkcím a širší možnosti práce s firemními daty.
Označení najdete po přihlášení pracovním účtem do Microsoft 365 pod svým jménem.
Pozor na změnu z dubna 2026
Microsoft tehdy zúžil bezplatný přístup Copilotu ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu jen na menší organizace. Ve větších firmách (řádově tisíce uživatelů) je bez placené licence dostupný už jen Copilot Chat v Outlooku – přímo v ostatních aplikacích ho bez Premium nenajdete. Pokud si nejste jistí, jak je to u vás, ověřte si to s IT oddělením.
Pokud chcete řešit ceny, názvy licencí a podmínky podrobněji, podívejte se na můj článek Kolik stojí Microsoft 365 Copilot v roce 2026. Tady se budu držet hlavně toho, co vám jednotlivé verze umožní při běžné práci.
I s Basicem se dá udělat hodně
Řekněme, že pracujete v HR.
Potřebujete upravit pracovní inzerát pro jinou pozici. Máte delší interní směrnici a chcete z ní připravit stručnější verzi pro zaměstnance. Chystáte pohovor a potřebujete návrh otázek. Nebo máte v Excelu výsledky zaměstnaneckého průzkumu a chcete se v nich rychleji zorientovat.
Na podobné úkoly placený Copilot nutně nepotřebujete.
Copilot Chat bez placené licence umí pracovat s webovými informacemi a s podklady, které mu sami nahrajete. Microsoft u této varianty uvádí také základní analýzu dat. Pokud máte M365 Copilot (Basic), přidává se k tomu standardní přístup ke Copilotu přímo ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu.
Zajímavý je dnes i Outlook. Copilot Chat v něm mohou používat uživatelé s podporovaným pracovním účtem i bez placené licence. Můžete se ptát například na svou poštu, kalendář nebo schůzky. Rozsah informací je proti placené variantě užší, ale pro řadu běžných úkolů už to může být velmi užitečné.
Proto bych Basic rozhodně neodepisoval.
Když vám firma placenou licenci zatím nekoupila, má cenu nejdřív zjistit, co všechno už můžete využít. Na školeních často vidím, že lidé část možností svého Copilotu vůbec neznají.
Pokud vás zajímá AI konkrétně v personalistice, další příklady najdete v článku Umělá inteligence v HR 2026.
Kdy už placený Copilot pomůže podstatně víc
Rozdíl se nejlépe ukáže na přípravě na schůzku.
Představte si, že za půl hodiny řešíte s manažerem nábor nového obchodního ředitele. Poslední dva týdny jste si o tom psali e-mailem, proběhly dvě schůzky, někdo upravil popis pozice a další podklady jsou na SharePointu.
S Basicem můžete jednotlivé podklady najít, nahrát je do chatu a nechat si je zpracovat.
Placený Copilot má ale mnohem širší přístup k pracovním datům. Podle vašich oprávnění může při odpovědi využít e-maily, schůzky, chaty, soubory a další informace z Microsoft 365.
Můžete mu například zadat:
Připrav mě na dnešní schůzku k náboru obchodního ředitele. Shrň, co jsme k tomu řešili během posledních dvou týdnů, a vypiš otázky, které ještě potřebujeme rozhodnout.
Nemusíte předem sami dohledávat každý e-mail, zápis nebo dokument.
A právě tady podle mě leží největší rozdíl mezi základní a placenou verzí.
Pokud máte všechny potřebné podklady před sebou, Basic vám může dobře stačit.
Pokud jsou informace rozeseté v Outlooku, Teams, na schůzkách a ve firemních souborech, placený Copilot vám může ušetřit podstatně víc času.
Premium bych nekupoval automaticky všem
Při rozhodování bych se nedíval jen na pracovní pozici.
Dva lidé z HR mohou Copilot používat úplně jinak.
Recruiter, který hlavně připravuje inzeráty, komunikaci s kandidáty a pracuje s konkrétními dokumenty, může být s Basicem spokojený dlouhodobě.
HR business partner, který během dne přechází mezi e-maily, schůzkami, dokumenty, Teams a několika případy zároveň, využije placenou verzi pravděpodobně mnohem víc.
Podobně je to u obchodníků nebo projektových manažerů.
Proto bych si před nákupem dalších licencí položil jednoduchou otázku:
Má člověk většinou potřebné podklady před sebou, nebo je musí pokaždé hledat na několika místech?
To vám o potřebě placené licence řekne víc než dlouhý seznam funkcí.
Máte Basic? Vyzkoušejte ho na skutečné práci
Vyberte si několik úkolů, které děláte každý týden.
Třeba pracovní inzerát, interní e-mail, přípravu pohovoru, shrnutí dokumentu nebo práci s tabulkou.
Po pár dnech většinou zjistíte, zda vám současná verze stačí.
Možná ano. A pak není důvod platit za něco, co nepotřebujete.
Nebo si všimnete, že před každým zadáním trávíte spoustu času dohledáváním podkladů. Pak už máte velmi konkrétní důvod placený Copilot vyzkoušet.
Pokud o licenci žádáte vedení, neargumentoval bych tím, že Premium „umí víc”. Mnohem lépe funguje konkrétní příklad:
Copilot už používám při práci s dokumenty. Několikrát týdně ale ručně hledám související e-maily, zápisy ze schůzek a soubory. Chtěla bych placenou verzi vyzkoušet právě na těchto úkolech a ověřit, kolik času mi ušetří.
Takový požadavek se dá vyhodnotit.
Co přidává placená verze ještě
Kromě širšího přístupu k pracovním datům dostáváte také přednostní přístup k funkcím Copilotu. Microsoft uvádí rychlejší odezvu a stabilnější dostupnost i v době vyššího vytížení.
Placená licence nabízí také širší přístup k agentům, včetně pokročilých nástrojů jako Researcher nebo Analyst.
Pro většinu firem bych ale rozhodování nezačínal právě tady.
Nejdřív bych se podíval na běžnou práci lidí a zjistil, kde jim současný Copilot stačí a kde je začíná brzdit.
Na školení vycházím z toho, co skutečně máte
U Microsoft Copilotu nemá velký smysl ukazovat lidem několik hodin funkce, které potom na svém účtu nenajdou.
Proto před školením zjišťuji, jaké licence firma používá a co účastníci při práci skutečně řeší.
Pokud máte Basic, ukážeme si, jak z něj vytěžit maximum.
Pokud máte placený Microsoft Copilot, můžeme se víc věnovat firemním datům, práci napříč Microsoft 365 a pokročilejším funkcím.
A pokud se u vás používá několik variant, přizpůsobíme tomu i program školení.
Více najdete na stránce Školení Microsoft Copilotu pro firmy.
Pokud teprve řešíte, zda je pro vaši firmu vhodnější Copilot, ChatGPT, Gemini nebo Claude, doporučuji také moje srovnání ChatGPT, Copilot, Gemini, nebo Claude pro firmy.
Časté otázky
Jak zjistím, jakou verzi Microsoft Copilotu mám?
Přihlaste se pracovním účtem do Microsoft 365 a podívejte se pod svým jménem – najdete tam označení Copilot Chat, M365 Copilot (Basic), nebo M365 Copilot (Premium). Rozdíl poznáte hlavně podle toho, jestli je Copilot přímo součástí Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu, a jestli máte širší přístup k firemním datům. Dostupnost ve Wordu, Excelu a PowerPointu bez placené licence navíc závisí i na velikosti vaší organizace (viz výše).
Jaký je hlavní rozdíl mezi Copilot Basic a Premium?
Basic umí pracovat s webovými informacemi a s podklady, které mu sami nahrajete. Placená verze (Premium) má navíc přístup k vašim pracovním datům napříč Microsoft 365 – e-mailům, schůzkám, chatům i souborům – a dokáže je automaticky použít bez ručního hledání a nahrávání.
Vyplatí se Copilot Premium pro HR?
Záleží na tom, jak konkrétní člověk pracuje. Recruiter, který se soustředí na inzeráty a komunikaci s kandidáty, může dlouhodobě vystačit s Basicem. HR business partner, který denně přechází mezi e-maily, schůzkami a více případy najednou, z Premium obvykle vytěží mnohem víc.
Jak poznám, že mi Basic už nestačí?
Vyzkoušejte na něm běžné týdenní úkoly – inzerát, interní e-mail, přípravu pohovoru, shrnutí dokumentu. Pokud před každým z nich trávíte čas dohledáváním podkladů na více místech, je to konkrétní signál, že se vyplatí zkusit Premium.
Kolik stojí Microsoft 365 Copilot Premium v roce 2026?
Aktuální ceny a licenční podmínky se pravidelně mění, podrobný přehled najdete v článku Kolik stojí Microsoft 365 Copilot v roce 2026.
Informace byly ověřeny 12. září 2026 podle aktuální dokumentace Microsoftu. Dostupnost jednotlivých funkcí se může lišit podle předplatného Microsoft 365, nastavení organizace a oprávnění uživatele.
