Za hranice excelových tabulek: Skutečný přínos AI v každodenní praxi

Diskuze o přínosech umělé inteligence v práci. Dva lidé diskutují u notebooku o hodnotě AI mimo číselné metriky.

Kdy jste naposledy měřili přínos technologie podle něčeho jiného než podle návratnosti investice? Investujeme miliardy do umělé inteligence, ale makroekonomická data zatím neukazují zřetelný průlom. Možná ale nehledáme na správných místech.

AI nemění jen výkon. Mění samotné parametry toho, co považujeme za přínos.

Skutečné přínosy AI totiž často leží mimo dosah tradičních měřítek. Neprojevují se ani tak ve výkonu a efektivitě, jako spíše v proměně vztahů, rolí a samotného smyslu naší práce. Jsou typickou ukázkou tzv. „intangible assets“, tedy nehmotných aktiv, jejichž hodnotu neumíme jednoduše spočítat, podobně jako firemní kulturu, know-how nebo značku.

Jak poznat, že investice do umělé inteligence funguje, když výsledky nejsou vidět v číslech?

Kolik pacientů navíc ošetříme? Kolik transakcí zvládneme za hodinu? Kolik lidí nahradíme softwarem?

Tak přemýšlí většina firem o technologiích. V duchu klasického ekonomického modelu, který chápe pokrok jako nástroj ke zrychlení a zlevnění.

Jenže právě tohle zúžené chápání produktivity nám začíná být na překážku.

A teď se možná ptáte, jak tedy poznat, že vám AI přináší hodnotu, když to ekonomické ukazatele zatím neukazují? Odpověď najdete spíše v drobných, ale důležitých změnách, které postupně mění vaši firmu. Všímejte si, jestli lidé začínají mluvit jinak o své práci. Sledujte, zda se na poradách objevují nové nápady, které by dřív nevznikly. A nezapomeňte vnímat spokojenost zákazníků. Ti si často všimnou změny dřív než vy sami.

Tyto měkké přínosy se mohou zdát podružné oproti tvrdým ekonomickým datům. Ve skutečnosti jde ale o klíčové zdroje dlouhodobé hodnoty. Podle dostupných analýz dnes tvoří právě tyto nehmotné hodnoty přes 80 % tržní hodnoty firem v indexu S&P 500. Investoři a trhy to dobře vědí, i když to účetní knihy nezachytí. Paradoxně tedy investujeme do AI, aby posílila něco, co tradiční byznysový reporting vůbec neměří a často ani nevnímá. Dopad AI je mimořádný, ale účetní uzávěrka jej ignoruje.

Rychleji, nebo lépe? Falešné dilema dnešní doby

„Technologie není ani dobrá, ani špatná, ani neutrální.“ Slavná věta historika Melvina Kranzberga připomíná, že nové nástroje mění víc než jen způsob práce. Mění i její smysl. A s tím i to, co považujeme za úspěch.

Nejzřetelnější je to v profesích, kde hodnota nevzniká opakováním, ale ve vztazích, porozumění a přítomnosti. Ekonom William Baumol už v 60. letech upozornil, že některé činnosti nelze zrychlit, aniž by utrpěla jejich podstata:

Na zahrání Beethovenova smyčcového kvartetu jsou stále zapotřebí čtyři hudebníci stejně jako v osmnáctém století.

A všichni se nejspíš shodneme, že to na kráse symfonie neubere. Naopak.

Podobné paradoxy dnes zažíváme i v běžných profesích:

Učitel může díky AI obsloužit víc žáků. Ale neutrpí tím míra pozornosti, kterou každé dítě potřebuje, aby se skutečně rozvíjelo?

Terapeut zvládne víc klientů. Ale vztah, který je jádrem účinné terapie, vzniká pomalu a nedá se urychlit bez ztráty důvěry.

Lékař vyšetří víc pacientů. Ale kratší konzultace ještě neznamená hlubší porozumění; a už vůbec ne kvalitnější péči.

Technologie často přináší rychlost a větší efektivitu. Ale možná bychom se měli víc ptát, kdy je zrychlení skutečným přínosem a kdy se za ním vytrácí to podstatné. A to platí i pro komerční sektor. Ptejme se, jaký přínos má zavádění AI pro zákazníky.

Jak měřit skutečnou hodnotu umělé inteligence ve firmě

Když se přínosy AI neukazují v grafech a KPI, neznamená to, že neexistují. Jen potřebují jiný způsob uvažování. Zkuste se v týmu společně zamyslet třeba nad těmito otázkami:

  • Co se u nás zlepšilo, i když to neukazují výkazy?
  • Změnila se komunikace? Roste důvěra mezi lidmi? Jsou porady klidnější, soustředěnější, efektivnější?
  • Všímáme si změn v atmosféře nebo způsobu spolupráce?
  • Lidé se víc zapojují? Sdílejí nápady? Mají odvahu říct, co si myslí?
  • Má technologie vliv na důvěru uvnitř týmu nebo směrem ke klientům?
  • Působíme jistěji, vstřícněji, spolehlivěji? Vnímá to okolí?
  • Vznikají díky AI nové nápady nebo přístupy, které by dřív nevznikly?
  • Dáváme si víc prostoru pro přemýšlení? Zkoušíme věci jinak?
  • Přináší nám AI i něco jiného než úsporu?
  • Získali jsme čas na důležitější věci? Posunuli jsme se blíž tomu, co má pro nás smysl?

Tři příklady z praxe

Podívejme se na praktické příklady úspěšné implementace AI v firmách, kde nejdůležitější přínosy nebyly ty, které se daly snadno změřit.

Pojišťovna: Když AI uvolňuje prostor pro lidský úsudek

Jedna česká pojišťovna nedávno zavedla AI systém pro analýzu pojistných smluv. Z pohledu čísel to zpočátku vypadalo jako zklamání. Automatizace nepřinesla očekávané úspory času ani peněz. Ale když se firma podívala hlouběji, ukázalo se něco nečekaného. Pracovníci se přestali topit v rutinních úkolech a začali se věnovat složitějším případům, které vyžadují lidský úsudek a kreativitu. Zákazníci byli spokojenější. Stejně tak i tým. Jenže takový posun vám žádný finanční výkaz neukáže.

Právní kancelář: Od rutiny ke strategii

Podobnou zkušenost má i jedna česká právní kancelář. Zavedli AI nástroje pro analýzu dokumentů a přípravu běžných smluv. Cílem bylo hlavně zrychlit práci a snížit náklady. Nakonec se věci vyvinuly jinak. Právníci začali klientům nabízet úplně nové služby. Více strategického poradenství. Méně operativy, více přemýšlení. Vznikl prostor pro kreativní řešení složitých případů. A díky tomu i nový důvod, proč si další klienti vybírali právě tuto právní kancelář. To v původním plánu zahrnuté nebylo.

Výrobní podnik: Data místo dohadů

Také jeden výrobní podnik začal používat AI systém pro plánování údržby strojů. Finanční úspory byly zpočátku malé, jen kolem 4 %. Zajímavější změna však nastala v komunikaci mezi techniky a operátory. Systém poskytoval oběma týmům stejná data, což omezilo vzájemné obviňování při poruchách. Pracovníci začali společně analyzovat údaje ze strojů, což vedlo k odhalení několika problémových postupů při obsluze. Během následujících měsíců se díky úpravě pracovních postupů a lepšímu zaškolení nových pracovníků výrazně snížil počet reklamací od zákazníků kvůli nedodržení přesnosti výroby.

Když se úspěch nedá spočítat

Ekonomika je zvyklá hodnotit technologie podle produktivity. Kolik toho zvládneme za hodinu. Kolik toho vyrobíme, prodáme, obsloužíme. Jenže některé přínosy se do těchto čísel nevejdou. A právě tam začíná příběh umělé inteligence.

Zkuste se na věc podívat z jiné perspektivy. Nejde jen o to, jestli se lidé ve vaší firmě už teď lépe domluví. Jde o dlouhodobý potenciál. Jaké nové služby byste mohli nabídnout, kdybyste rutinu přenechali AI? Kde by vaši experti mohli uplatnit své jedinečné schopnosti, kdyby měli o 30 % více prostoru? Právě v těchto oblastech může AI vytvářet největší dlouhodobou hodnotu.

Kvalita času

AI často nezkracuje čas, ale proměňuje jeho kvalitu. Pomáhá zbavit se zbytečností a vytváří prostor na soustředění, tvoření, přemýšlení. A na rozhovory, které dřív nebyl čas vést.

Smysluplnost práce

AI může převzít rutinu a lidem ponechat to, co má větší smysl. Co využívá jejich zkušenosti, intuici nebo empatii. Co je naplňuje. To není změna, kterou změříte v tabulce, ale je to změna, kterou pocítíte v chodu celé organizace.

Změna atmosféry

Když AI uvolní ruce nebo umožní nové způsoby práce, mění se kultura. Lidé se víc ptají, zkouší, přemýšlí. Změní se jazyk, tón porady, ochota přicházet s nápady. Tyto změny předznamenávají budoucí inovace, které by bez proměny atmosféry nikdy nevznikly.

Přístup ke znalostem

AI dává nástroje do ruky i těm, kteří dřív museli čekat na experta. Pomáhá rychleji se zorientovat, rozhodnout se nebo připravit návrh. Umožňuje lidem víc si věřit. A to mění vztahy i odpovědnost.

Ve firmách, kde o těchto tématech diskutujeme, se často ukáže, že právě tyto měkké přínosy nových technologií měly největší dopad. Jen je zatím nikdo nepojmenoval. Ani nezapsal.

Kde můžete začít

  1. Zvažte, co dnes skutečně považujete za úspěch. Tržby a efektivita zůstanou důležité, ale začněte sledovat i to, co se mění v kultuře, spolupráci a motivaci lidí. Kvalitativní změny se nedají snadno vyčíslit, ale tvoří páteř dlouhodobé hodnoty.
  2. Ptejte se, co dává práci smysl. Neřešte jen to, co jde zrychlit nebo zlevnit. Zajímejte se, kde díky AI vzniká prostor pro soustředění, nápady nebo hlubší vztahy. Tam je hodnota, která roste s časem.
  3. Podporujte nové přístupy. Nebojte se, že něco nebude hned perfektní. Největší posun často přináší experimenty. Ne ty, které vylepšují staré procesy, ale ty, které hledají nové cesty.
  4. Mluvte se svým týmem i o tom, co se nedá změřit. Všímejte si drobných změn v atmosféře, odvaze, způsobu rozhodování. Pojmenovávejte je. Dáte tím prostor pro další růst.

Poslední otázka je na vás

Co když se největší přínosy AI neprojeví v nákladech, ale v nových nápadech, vztazích, způsobech práce? Co když vaše konkurenční výhoda vzniká právě teď, ale zatím ji nevidíte, protože nepadá do žádné kolonky?

Zkuste si dnes večer sednout a napsat si, kde díky AI u vás vzniká hodnota, kterou nejde snadno spočítat?

To, co najdete, může být začátek úplně nové cesty.

Picture of Pavel Kovařík

Pavel Kovařík

Jsem sociolog a konzultant. Pomáhám firmám zavádět AI tak, aby jí lidé rozuměli a důvěřovali. Protože technologie funguje až tehdy, když dává smysl těm, kteří s ní pracují.

Další články

AI přináší změny. Já vám pomohu najít, co z toho je pro vás důležité.

Každá organizace řeší něco jiného. Nabízím služby na míru, které vám pomohou pochopit dopady AI, nastavit komunikaci a jednat s jistotou. Společně najdeme cestu, která dává smysl právě vám.